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Daten im Griff

Datensätze sortieren, filtern und korrigieren, Blattwahl bei Excel-Mappen; «Seite 1 von 2» zählt je Datensatz neu

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So findest du esDaten › Datenzusammenführung

Du sortierst, filterst und korrigierst Datensätze in der Datenpalette, bevor du sie ausgibst. Für einen Agenturversand kannst du damit eine Teilmenge prüfen und bei einer Excel-Mappe das passende Blatt wählen. Die Vorschau bietet Beispieldaten je Feld und hilft dir, Datensätze mit Problemen aufzusuchen. Die Seitenzählung der Zusammenführung beginnt je Datensatz neu, sodass eine zweiseitige Sendung jeweils ihre eigenen Seitenangaben erhält.

So gehst du vor

  1. Öffne «Daten» › «Datenzusammenführung» und lade die Liste.
  2. Wähle bei Excel die benötigte Tabelle des Arbeitsbuchs.
  3. Sortiere oder filtere die Datensätze und kontrolliere die Vorschau.
  4. Gehe über «Nächster mit Problem» die gemeldeten Datensätze durch.